２００８年９月２５日制定

 

１．事業者の名称

株式会社アセンディア

 

２．最高個人情報保護管理者

酒井秀夫

電話番号　03-6361-6000

 

３．利用目的

●一般業務の利用目的

• ・当社の商品・サービスに関するプレスリリース告知、サービス内容の説明（Web上での告知、電子メールの送信を含む）のために利用します。
• ・料金請求、取引文書（見積書 等）送付のために利用します。
• ・本人確認、認証サービスのために利用します。
• ・アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。
• ・アンケートの実施のために利用します。
• ・システムの維持管理、不具合対応のために利用します。
• ・その他、当社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。

●管理業務で取扱う個人情報の利用目的

• ・就職を考えている求職者の皆さまの採用可否の検討のために利用します。
• ・人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、全従業者と連絡を取るために利用します。
• ・福利厚生を全従業者に提供するためサービスのご利用明細書の発送のために利用します。
• ・給与および社会保険、雇用保険業務のために利用します。
• ・法令に基づき、社員の健康状況を管理します。

●製品販売業務で取扱う個人情報の利用目的

• ・お客様の個人情報は、ご利用明細書の発送、サービスの実施・決裁、及び当社の商品・サービスに関する情報提供を目的として利用します。

 

４．個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意を得ることなく本人の個人情報を第三者に提供しません。

 

５．個人情報の取扱い委託

当社は、本人の個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的とし、厳正に管理・監督します。

 

６．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合

当社が必要とする情報の提供がないことや、内容が正確でないことにより、円滑な業務やサービスの提供に支障をきたす可能性があることを了承下さい。

 

７．問合わせ窓口

本人の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止についての要望がありましたら、当社管理部まで問合わせ下さい。

個人情報対応窓口

◆なお、個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください。

●利用目的の通知、開示、内容の訂正等の要求が可能な者

• ・本人のみ

●開示、訂正等の申請方法

• ・申請書並びに所定の書類を当社に送付ください。（申請書は、個人情報に関するお問合わせ窓口にご請求下さい）

●本人確認の方法

以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出ください。

• ・公的機関が発行した証明書（コピー可）
• ・運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券（パスポート）、外国人登録証明書、住民基本台帳カード
• ・本人または本人と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類（コピー可）
• ・電気、ガス、水道いずれかの公共料金請求書または領収書

●本人確認情報の返却

• ・回答書と一緒に返却いたします。

●回答方法

• ・配達記録郵便（住所変更があった場合は新住所に送付いたします）。

●手数料

• ・1,050円(消費税込)

●手数料の徴収方法

• ・当社指定銀行口座への振込（振込先は個人情報対応窓口にお問合わせ下さい）

 

I. 当社への個人情報の取扱いに関するお問合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記にご連絡下さい。

個人情報保護責任者　　酒井秀夫 
〒141-0032
東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル
お問合わせメールアドレス（個人情報保護相談窓口）
info@ascendia.jp

 

Ⅱ．当社が所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申出先は、以下の通りとなります。

財団法人　日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒105-0011　東京都港区芝公園3－5－8　機械振興会館 
＜電話＞03-5776-1379（フリーダイヤル:0120-700-779）