内部統制対応 - 経費精算ワークフローソリューション -

経費精算業務で発生する多くの 面倒をなくし、業務効率化によりコスト削減を実現します！

『e経費精算システム』は社員が立替えた経費を各自がWeb上で起票し、経費の精算を行うワークフローシステムです。

公共機関を利用した交通費や、日当・宿泊費を伴う出張旅費、交際費や会議費など、社員は自分が立替えた経費の精算金額を申請することにより、上長ならびに経理担当者の承認を経て、お金が支払われます。

このように経費精算業務は、申請から承認を経てお金の支払が行われる単純なプロセスであるにも関わらず、記入ミスや記入漏れなどのチェック、振替伝票の起票やお金準備など・・・様々な面倒が存在します。このように面倒な手続きや起票者の人的なミスをなくすことで、経費精算業務にかかる時間を短縮し、間接費の節減を目的とした製品が『e経費精算システム』です。

『ｅ経費精算システム』は、1997年に発売開始してから現在に至るまで、様々なお客様からの要望や声をシステムに反映してまいりました。

長年培った多くのノウハウを、社員（申請者）・上長（承認者）・経理担当者それぞれの視点において、使いやすい便利な機能により、多くの面倒な手続きをなくすことで業務の効率ＵＰ、そしてコスト削減を実現します。

社員（申請者）の場合

• 手書きとシステムが混在するので、２重入力が手間になる。
• スケジューラーと連携して、日付や訪問先を自動で登録したい。
• 頻繁に訪問する先や入力の手間を省きたい
• 運賃をいちいち調べるのは面倒
• どの勘定科目を選択すればよいかわからない
• 代理入力ができないので、どうしてもという時の対応ができない
• 法人カードで精算したり、携帯などのICカードと連携して、入力をできるだけ簡略化したい

上長・経理担当者（承認者）の場合

• 乗車区間の運賃をいちいち調べるのは面倒
• 旅費規程、勘定科目のチェックをするのは面倒
• 領収書と明細行がバラバラなので、どの領収書かを探すのが面倒
• 上長が不在だと承認できないため代理で承認できるようにしたい
• 社員やプロジェクトがどの程度経費を使用しているのか把握したい
• 振替伝票をいちいち作成するのは面倒
• 不明なものや承認できないものを差戻ししたい
• ２重に精算していないかチェックするのは面倒

経理担当者の場合

• 会計システムへ振替伝票を入力するのは面倒
• バンキングシステムに振込金額を入力するのは面倒
• 修正や承認内容（金額）など、申請者にメールで通知したい
• 定期券が利用できる乗車区間をチェックしたい